PETUNJUK PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
PROGRAM STUDI D 3 BAHASA INGGRIS FS UNDIP

A. Persiapan

1. Mahasiswa dapat memilih sendiri tempat praktek kerja dengan persetujuan Ketua Program. Contoh tempat PKL dapat dilihat pada lampiran B.
2. Mahasiswa yang akan praktek kerja harus mencari sendiri lembaga/ perusahaan yang sesuai dengan paket pilihannya.
3. Pada tahap awal mahasiswa secara informal dapat menghubungi lembaga/ perusahaan yang diminati.
4. Setelah mendapat persetujuan dari lembaga/ perusahaan yang bersangkutan mahasiswa secara resmi meminta ijin dengan surat pengantar dari fakultas (Pembantu Dekan I).
5. Untuk meminta Surat Pengantar Fakultas (PD I) mahasiswa harus melampirkan Surat Pengantar Ketua Program D III. (lampiran 2)
6. Mahasiswa yang akan menempuh praktek kerja harus mengisi Formulir Rencana Praktek Kerja (lampiran 3) dan Proposal (lampiran 4) yang dibuat rangkap 3 :

a. Perusahaan
b. Kantor D 3 Bahasa Inggris
c. Dosen Pembimbing
d. Mahasiswa

7. Mahasiswa meminta Buku Harian PKL, Surat Permohonan Bimbingan TA dan Kartu Bimbingan ke Kantor D 3 Bahasa Inggris dengan menyerahkan 1 copy sertifikat komputer yang telah dilegalisir atau dengan menunjukkan aslinya.
8. Praktek Kerja dilaksanakan setelah mahasiswa memperoleh 90 SKS (setelah semester V)
9. Mahasiswa diperkenankan melakukan Praktek Kerja apabila mahasiswa telah memiliki sertifikat keterampilan komputer (MS.Word, WP, WS) melalui Windows.
10. Para Mahasiswa yang sudah/ sedang bekerja dan ingin bebas dari praktek kerja harus memberikan surat dari kantor tempat bekerja ke Bagian Pengajaran, dengan catatan bahwa yang bersangkutan bekerja sudah masuk Program Diploma.
11. Biaya praktek kerja ditanggung oleh mahasiswa yang bersangkutan.
12. Kegiatan Praktek Kerja ini harus dikaitkan dengan paket yang dipilih.
13. Jumlah waktu pelaksanaan praktek kerja sekurang-kurangnya 120 jam kerja dan harus dibuktikan dengan surat keterangan dari tempat praktek kerja.

B. Pelaksanaan

1. Mahasiswa wajib mengisi Buku Harian PKL setiap hari kerja berdasarkan kolom-kolom yang tersedia.
2. Mahasiswa diwajibkan mencatat serinci mungkin segala kegiatan yang dilakukan karena data tersebut akan berguna pada saat menulis TA.
3. Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan data-data yang relevan dengan judul TA (melalui observasi, wawancara, kuesioner, dokumen, dst).
4. Mahasiswa diwajibkan mentaati segala aturan perusahaan yang ada agar kegiatan PKL berjalan sesuai dengan rencana.
5. Segala kegiatan dilaksanakan dibawah petunjuk dan pengawasan pembimbing (yang ditetapkan oleh pejabat tempat praktek kerja).

C. Menulis Tugas Akhir (TA)

1. Laporan ditulis sesuai dengan petunjuk dalam Buku Pedoman TA (lampiran 4)
2. Penulisan TA dilaksanakan dibawah petunjuk dan bimbingan dosen pembimbing (yang ditunjuk oleh Ketua Program).
3. Setelah TA selesai ditulis dan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing mahasiswa bersangkutan mendaftarkan diri ke kantor D III Bahasa Inggris untuk ujian TA dengan syarat-syarat sbb :

a. Mengumpulkan transkrip sementara (dapat diperoleh dari bagian Komputer bagian Akademik yang telah ditandatangani dosen wali dengan 106 SKS dan IPK minimal 2,00; jumlah nilai D pada transkrip maksimal 2 bukan pada MPK, MKK, MKB seperti pada lampiran 6)
b. KHS semester 1 sampai KHS terakhir
c. fotocopy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
d. fotocopy slip SPP terakhir
e. buku Harian PKL
f. 3 eksemplar Laporan TA
g. penilaian PKL
h. kartu konsultasi TA
i. KRS terakhir

4. Hal-hal mengenai tata cara penulisan dan bentuk TA dapat dilihat pada Buku Pedoman TA. (lampiran 4)
5. Contoh format penulisan TA dalam versi bahasa Inggris akan mendapat petunjuk lebih lanjut.

D. Jadwal PKL

1. Persiapan : Sept - Jan (Smt V)
2. Pelaksanaan : Feb (Holiday)
3. Menulis Laporan : Maret-April (1st half Smt VI)
4. Ujian : Mei-Juni (2nd half Smt VI)

E. Penilaian Praktek Kerja

1. Penilaian Praktek Kerja dilakukan oleh Pembimbing tempat Praktek Kerja pada Lembar Penilaian Praktek Kerja. (lampiran 5a & 5b)
2. Penilaian TA dilakukan oleh Dosen Pembimbing (dari fakultas) berdasarkan tulisan TA dan presentasi dalam ujian yang meliputi isi, bahasa/ teknik penulisan dan penyajian
3. Nilai akhir berupa gabungan nilai Praktek Kerja, TA dan Ujian.
Bobot Praktek Kerja 1 SKS dan TA diubah menjadi 3 SKS